General Assembly 2020

Dear FIP members,

 

FIP´s Executive Committee formally met electronically between September 8th and 9th, 2020 to discuss the current challenges and start the preparation of the General Assembly, to be held in December this year, given the current pandemic situation worldwide.

Based on the legal guidelines provided by the Argentine and Uruguayan Authorities concerning Coronavirus (in particular the entry of people from abroad and general assemblies applicable to our Association), the Executive Committee decided to make use of the possibility provided in those guidelines in respect of hosting this years’ General Assembly also virtually, either totally or partially, if necessary. The date and place will be communicated as soon as the Argentine Polo Association establishes the date of the final of the Argentine Polo Open Championship, as established by FIP´s General Assembly of the year 2019.

Given the dynamism of the effects of the Pandemic, the Executive Committee, of course, will continue to monitor the situation closely and adopt the measures that are necessary and most convenient.

We are fully committed to finding the most suitable solution should the General Assembly be prevented from being held in person, and we need to have a General Assembly which may be either entirely virtual or hybrid (i.e. both in person and virtual for those who may not travel) to make sure the sanitary safety of all participants can be guaranteed, as well as the ordinary management of FIP´s annual General Assembly.

We know how much many of you would like to come back to Buenos Aires and meet together with friends and colleagues, especially after this long period of absence. But the recent events have also shown us that we need to be cautious and not underestimate the potential risk of a too early start of an activity.

Therefore, FIP´s Executive Committee will continue to monitor the situation and will reconvene to make the final decision to make sure we all still have enough time to get ready for the General Assembly.

We will of course keep you updated and should you have any questions, please don’t hesitate to contact us.

Horacio Areco
President
Federation of International Polo (FIP)

 


 

Estimados Miembros,

El Comité Ejecutivo de FIP se reunió formalmente en forma electronica entre el 8 y 9 de septiembre de 2020 para discutir los desafíos actuales y comenzar la preparación de la Asamblea General, que se celebrará en diciembre de este año, dada la actual situación de pandemia en todo el mundo.
Sobre la base de las directrices legales proporcionadas por las autoridades Argentinas y Uruguayas sobre el Coronavirus ( en particular el ingreso de personas  desde el exterior y las asambleas generales aplicables a nuestra Asociación), el Comité decidió hacer uso de la posibilidad prevista en esas directrices con respecto a realizar   la Asamblea General de este año en forma virtual ya sea total o parcialmente,  si  fuera necesario. La fecha y lugar será comunicada en cuanto la Asociación Argentina de Polo establezca la fecha de la final del Campeonato Abierto Argentino de Polo, como lo estableció la Asamblea General de FIP del año 2019.
Dado el dinamismo  de los efectos de la Pandemia, el Comité Ejecutivo, por supuesto, seguirá monitoreando la situación de cerca y  adoptara las medidas que resulten necesarias y convenientes.
Estamos plenamente comprometidos a encontrar la solución más adecuada en caso de que se impida que la Asamblea General se celebre en persona, y  se deba recurrir  a una Asamblea  completamente virtual o híbrida (es decir, tanto en persona como virtual para quienes no puedan viajar) para garantizar la seguridad sanitaria , así como la gestión ordinaria de la Asamblea General anual de FIP.
Sabemos cuántos de ustedes les gustaría volver a Buenos Aires y reunirse con amigos y colegas, especialmente después de este largo período de ausencia, pero los acontecimientos recientes también nos han demostrado que debemos ser cautelosos y no subestimar el riesgo potencial de un inicio demasiado temprano de una actividad.
Por lo tanto, el Comité Ejecutivo como ya expresáramos continuará  analizando la situación y se volverá a reunir para tomar la decisión final y asegurarse de que todos tengamos tiempo suficiente para prepararnos para la Asamblea General.
Por supuesto, los mantendremos informado y si tienen alguna pregunta, no duden en contactarnos.

Horacio Areco
Presidente
Federación Internacional de Polo (FIP)